System Lokalnych Ostrzeżeń Publicznych SYSLOP to narzędzie wspierające komunikację międzyinstytucjonalną w obszarze komunikatów dotyczących jakości powietrza. System ułatwia komunikację między JST a lokalną społecznością poprzez możliwość integracji z portalami w mediach społecznościowych czy webwidgety na stronie internetowej.

Równolegle do oprogramowania SYSLOP uruchomiony został portal dla mieszkańców – serwis internetowy, z którego może skorzystać każdy zainteresowany tematyką czystego powietrza! Wchodząc na stronę portal.syslop.pl każdy w łatwy sposób może sprawdzić jak wygląda sytuacja w jego okolicy

Jak działa SYSLOP

Platforma pozwala na skuteczną implementację prawa poprzez cyfryzację, automatyzację i optymalizację przepływu komunikatów pomiędzy instytucjami. Ponadto tworzy zamknięty obieg informacji poprzez wprowadzenie łatwego i szybkiego sposobu raportowania z podejmowanych działań. Dzięki możliwości monitorowania procesu realizacji obowiązków wynikających z PDK, system SYSLOP sprawia, że cały ten proces jest niezwykle skuteczny.

Schemat procesu:

1. Opracowanie komunikatów

Opracowanie komunikatów to złożona procedura wykonywana przez pracowników Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska, składająca się między innymi z analizy danych w celu oceny ryzyka, przygotowania wymaganych informacji sporządzenia dokumentu.

SYSLOP ułatwia realizację procedury za pomocą specjalnego modułu generowania komunikatów, w którym zaimplementowano odpowiednie szablony w zależności od rodzaju i poziomu zagrożenia. Dzięki temu sporządzenie finalnego dokumentu jest bardzo intuicyjne i zdecydowanie szybsze. Ponadto system w sposób automatyczny uzupełnia wybrane sekcje komunikatu na podstawie informacji wprowadzonych przez pracownika.

Moduł generowania komunikatów został także wyposażony w algorytm ułatwiający podejmowanie decyzji poprzez automatyczną analizę danych pomiarowych i predykcyjnych.

2. Propagacja komunikatów

Kaskadowy schemat propagowania komunikatów obarczony jest dużymi opóźnieniami w dostarczaniu wiadomości do odbiorców końcowych.

Spowodowane jest to nakładem manualnej pracy pracowników poszczególnych instytucji na każdym poziomie powiadamiania, co skutkuje kumulującym się opóźnieniem.

Odpowiednio wczesne sygnalizowanie ryzyka jest kluczowe dla skuteczności prowadzenia działań zaradczych zdefiniowanych w PDK.

SYSLOP za pomocą jednego kliknięcia umożliwia przekazanie komunikatu do wszystkich właściwych instytucji.

Komunikacja odbywa się w czasie rzeczywistym, a automatyczny wybór konkretnych adresatów na podstawie przynależności terytorialnej sprawia, że wiadomość dociera do prawidłowych odbiorców.

Taka funkcjonalność z jednej strony pozwala na szybkie przekazywanie informacji, z drugiej na skuteczną weryfikację statusu przesłanych wiadomości. Ponadto SYSLOP pozwala na automatyczną publikację komunikatów w środkach masowego przekazu i mediach społecznościowych.

3. Wdrażanie działań operacyjnych

Celem realizacji działań zawartych w PDK jest przeciwdziałanie powstawaniu zanieczyszczeń powietrza.

Dzięki skutecznemu przekazywaniu informacji jednostki samorządu terytorialnego mogą podejmować działania zapobiegawcze określone w PDK, a w konsekwencji przyczyniać się do poprawy warunków życia i zdrowia wśród mieszkańców.

SYSLOP ułatwia przekazanie komunikatów o konieczności podjęcia określonych w PDK działań, dzięki czemu konkretne jednostki samorządu wiedzą co mają w danej sytuacji zrobić i jakie dedykowane działania podjąć.

Skuteczne podejmowanie działań operacyjnych możliwe jest tylko wtedy, gdy informacja dotrze w odpowiednim czasie do jak największej grupy odbiorców. SYSLOP ułatwia to poprzez automatyzację procesu i prezentację kluczowych informacji w sposób łatwy i przejrzysty. Wykorzystywane mogę być do tego różne środki cyfrowego przekazu, takie jak media społecznościowe czy widgety na stronach internetowych.

System umożliwia automatyczną komunikację również z osobami pozostającymi offline – na przykład poprzez publikację na ekranach w komunikacji miejskiej czy tablicach miejskich.

4. Przekazanie informacji zwrotnych

Kluczowym elementem pozwalającym na analizę i optymalizację całego procesu wdrażania Planów Działań Krótkoterminowych jest informacja zwrotna od instytucji w zakresie podjętych działań.

Sprawozdawczość stanowi obowiązek pracowników jednostek samorządowych, który powinien być realizowany na bieżąco, a następnie podsumowany w perspektywie rocznej.

Procedury te realizowane są nieskutecznie, ponieważ manualny proces zbierania informacji i nieszczelność systemu powodują braki lub rozbieżności w dokumentacji.

Wszystko to negatywnie wpływa na szybkie i skuteczne podejmowanie środków zapobiegawczych oraz ochronę jakości powietrza.

SYSLOP sprawia, że cały proces komunikacji między instytucjami ma charakter zamknięty, od wysłania wiadomości po sporządzenie raportu z podjętych działań w ramach każdej instytucji. Dedykowana do tego funkcjonalność pozwala na sprawny monitoring realizacji Planów Działań Krótkoterminowych i uszczelnienie procesu informacyjno – sprawozdawczego.

Wprowadzanie danych do raportu jest łatwe, intuicyjne i szybkie, a dodatkowo odpowiednie instytucje mogą w ciągu chwili wygenerować zestawienia w pożądanych konfiguracjach.

Więcej na: SYSLOP